О программном комплексе управленческого и бухгалтерского учета ОРДЕР.

Программный комплекс «Ордер» предназначен для автоматизации таких видов деятельности предприятия, как учет материальных средств, ведение бухгалтерии, создание и регистрация документов, учет и анализ взаимоотношений с клиентами (покупатели и поставщики), принятие управленческих решений.

Комплекс состоит из четырех основных компонентов:
- программный модуль «Запасы»: учет взаимоотношений с поставщиками, складской учет, учет  сборки и комплектации,  учета движения материальных средств и списания в производстве, планирование закупок и производства;
- программный модуль "Продажи»: создание и оформление документов, сопровождение торговых операций и учет взаимоотношений с покупателями и заказчиками, анализ эффективности продаж, анализ эффективности работы менеджера в зависимости от принесенной им прибыли;
-программный модуль "Бухгалтерия": учет хозяйственных операций, составление отчетности, генерирование бухгалтерских проводок  в журнал хозяйственных операций на основании документов введенных менеджерами при работе с модулями "Запасы" "Продажи";
- программный модуль «Касса и авансовые отчеты»: оформление кассовых документов, учет движения средств через кассу предприятия, удобное оформление авансовых отчетов.

Модули могут быть приобретены по отдельности, но они функционируют на основе единой базы данных.

Комплекс «Ордер» может быть настроен на любую предметную область, от торговли и оказания услуг до производства. При обилии возможностей он рассчитан на широкого пользователя и прост в освоении. В ряду аналогичных систем он отличается тем, что позволяет пользователю:

- Сразу начать работу при минимуме настроек;

- Без дополнительных затрат организовать доступ нескольких сотрудников в локальной сети;

- Устранить дублирование ввода информации в различных подразделениях;

- Вводить и редактировать данные непосредственно в табличной форме, без необходимости раскрытия дополнительных окон;

- Добавить собственные типы документов и присвоить им различные роли;

- Независимо провести каждый документ по двум линиям учета - бухгалтерской и/или оперативной;

- Сгруппировать документы для контроля покупки/продажи и осуществить такой контроль с помощью аналитических отчетов;

- Распределить стоимость транспортно-заготовительных расходов на стоимость материалов;

- Импортировать данные о первичных учетных документах в книгу учета хозяйственных операций (сгенерировать проводки);

- Провести автоматизированное списание материальных средств;

- Связать ведение полного бухгалтерского учета с отчетностью по упрощенной системе налогообложения;

- Описать многоуровневую комплектацию материальных средств и зафиксировать процедуру производственной сборки;

- Планировать закупки в зависимости от производственных и маркетинговых потребностей;

- Проанализировать эффективность работы сотрудников;

- Получить полную информацию об отношениях с контрагентом;

- Вывести отчеты в формате Excel, позволяющем самостоятельно изменять шаблон документа и пересылать документ по электронной почте;

- Создать при желании собственные процедуры обработки данных средствами MS Access (от визуальных конструкторов до SQL и VBA).

Преимущества:

Для руководителя предприятия:

- если у Вас малое предприятие, это не значит, что у Вас должен быть только бухгалтерский учет и не должно быть оперативного; все в голове не удержишь, а на бумаге не найдешь в нужный момент и не сможешь качественно проанализировать; 

- без финансово-экономического образования непросто разобраться с отчетами и формами, предоставляемыми вам бухгалтером - Вам поможет программный комплекс ОРДЕР. Легко и быстро Вы получите всю необходимую оперативную информацию для принятия правильного управленческого решения;

- организовать на предприятии правильный учет закупок, продаж, взаимоотношений с поставщиками и заказчиками не очень тривиальная задача. Вам поможем мы и программный комплекс ОРДЕР;

- организовать раздельный (оперативный и бухгалтерский) учет и списание материалов и комплектации для производства, а товаров в торговле позволит Вам программный комплекс ОРДЕР;

- для того чтобы оптимально и правильно списать материалы и комплектацию необходимо научить этому сотрудников бухгалтерии. Непринужденно освоить это позволит им программный комплекс ОРДЕР;

- увидеть результаты и эффективность работы ваших подчиненных можно на экране с помощью журналов в программе ОРДЕР.

- организовать оперативную работу в сети без дополнительных материальных затрат можно с программой ОРДЕР.

Для бухгалтера

- если шеф требует от Вас организовать эффективный и своевременный оперативный учет, а счетных работников в бухгалтерии не хватает;

- если Вы не успеваете предоставлять оперативную и бухгалтерскую информацию своему шефу в требуемые сроки;

- если от Вас требуют наладить раздельный учет бухгалтерских и оперативных материальных средств без увеличения штата;

- если Вы хотите, чтобы большую часть вашей текущей работы, сами того не подозревая, делали сотрудники отдела снабжения и сбыта;

- если, работая по упрощенке, Вам доставляет головную боль проблема списания только оплаченных материалов и комплектации; 

- если Вы сдаете отчеты по упрощенке, а для себя хотите иметь полный бухгалтерский учет с балансом, оборотом и прочими прелестями бухгалтерского учета;

, звоните нам, и мы продемонстрируем Вам программу ОРДЕР.

Наши специалисты помогут организовать оптимальную структуру оперативного учета на Вашем предприятии и при необходимости адаптируют программу ОРДЕР под Ваши потребности. 

Основная изюминка в комплексе ОРДЕР - ведение учета осуществляется одновременно по двум направлениям: бухгалтерский учет и оперативный учет. Причем,  при ведении оперативного учета не всегда бывают в наличии необходимые для бухгалтерского учета документы.

На всех предприятиях  бывают ситуации, когда прибыл товар, а документов, особенно бухгалтерских, на него нет. Или произвели отгрузку, а бухгалтерские документы по каким-то причинам не смогли вовремя оформить.     Например, все перемещения материальных средств по производственным подразделениям предприятия могут осуществляться на основании внутренних документов небухгалтерского учета, а в бухгалтерии надо оформлять только конечную отгрузку готовой продукции покупателю. Т.е. надо учитывать перемещения материальных средств, но не по бухгалтерским документам.
Для решения этих задач каждый тип документа в нашем комплексе может быть помечен как "бухгалтерский" и/или "реальный". Отметка галочкой в обоих полях означает обычную стандартную ситуацию, когда произошло какое-то перемещение материальных или денежных средств, и оно полностью соответствует бухгалтерским документам.
Если снята галочка "бухгалтерский", то реальное перемещение есть, но это перемещение, которое не подтверждается бухгалтерскими документами и не должно отражаться в бухгалтерии. Однако, в реальности перемещение совершено и в журнале "Оборот" по остаткам и по приходу/расходу это будет видно. Так же  это отражено в других видах журналов ( задолженность и учет и контроль покупок/продаж).
Для оформления подобных небухгалтерских операций с целью наглядного отличия вы даже можете придумать свои особенные названия и формы документов.